İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md.10 uyarınca hazırlanmıştır. İş sağlığı ve güvenliği (6331) süreçlerinde kişisel verileriniz; çalıştığınız/hizmet aldığınız işveren (veri sorumlusu) tarafından, FocusISG (BİRSIFIR TEKNOLOJİ — veri işleyen) altyapısı üzerinden aşağıdaki kapsamda işlenir.
| Kategori | Veri Alanları | Amaç | Hukuki Sebep | Saklama |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad, TCKN, sicil no, görev/unvan | İSG kaydı, istihdam ilişkisi, yasal bildirim | md.5/2-ç kanuni yükümlülük · md.5/2-c sözleşme | İş ilişkisi + yasal saklama süresi |
| İletişim | Telefon, e-posta | Eğitim/bilgilendirme, acil durum iletişimi | md.5/2-c sözleşme | İş ilişkisi süresi |
| Sağlık (özel nitelikli) | İşe giriş/periyodik muayene, sağlık raporu, işitme/akciğer testleri | İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüğü (6331) | md.6 kanunlarda açıkça öngörülme | İş ilişkisi sonrası 15 yıl (İSG dosyası) |
| İş kazası / olay (özel nitelikli) | Kaza kaydı, ramak kala, yaralanma bilgisi, DÖF | Kaza bildirimi ve önleme (6331 / 5510) | md.6 kanunlarda öngörülme · md.5/2-ç | 15 yıl (İSG dosyası) |
| İSG eğitim & yetkinlik | Eğitim katılımı, sertifika, sınav sonucu | Zorunlu İSG eğitimi takibi (6331) | md.5/2-ç kanuni yükümlülük | İş ilişkisi + 15 yıl |
| KKD zimmet | Zimmet/teslim kaydı, imza | Kişisel koruyucu donanım takibi | md.5/2-c sözleşme · md.5/2-ç | İş ilişkisi süresi |
| Risk & kurul katılımı | Çalışan temsilcisi, kurul/risk katılımcısı | Risk değerlendirme ve İSG kurul süreçleri (6331) | md.5/2-ç kanuni yükümlülük | İş ilişkisi süresi |
Özel nitelikli veriler (sağlık, kaza) yalnızca kanunda öngörülen İSG amaçlarıyla ve gerekli teknik/idari tedbirlerle işlenir.
| Alıcı | Aktarılan Veri | Amaç |
|---|---|---|
| Bulut altyapı sağlayıcı (AB — Frankfurt) | Tüm işleme verisi (barındırma) | Veri işleyen sıfatıyla güvenli barındırma · yurt dışı (AB — yeterli koruma) |
| E-posta bildirim servisi | Ad, e-posta | Sistem bildirimi, davet ve hatırlatma |
| Veri sorumlusu işveren | İlgili İSG kayıtları | İSG yükümlülüklerinin yerine getirilmesi |
| Yetkili kamu kurumları / adli merciler | Talep edilen veriler | Kanuni yükümlülük (talep hâlinde) |
Veriler; işe giriş süreçlerinde beyan ve belge, İSG modüllerine (risk değerlendirme, eğitim, kaza-olay, muayene, KKD) yapılan kayıtlar ve platform kullanımından otomatik/kısmen otomatik yollarla toplanır. Tüm veriler Avrupa Birliği (Frankfurt) veri merkezlerinde barındırılır.
Haklarınızı kullanmak için öncelikle veri sorumlusu işvereninize; platform kaynaklı talepler için info@periyon.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.